El Servicio de Contratación de Recursos Humanos para las Formas de Gestión No Estatal (FGNE) en Cuba consiste en la asesoría, confección y gestión legal de las relaciones laborales entre los empleadores (MIPYMES, TCP, CNA o PDL) y sus trabajadores contratados. Este servicio busca blindar jurídicamente al negocio frente a las inspecciones de la Dirección Provincial o Municipal de Trabajo y Seguridad Social y la ONAT, garantizando que se cumpla estrictamente con la legislación laboral cubana (Código de Trabajo, Ley de Seguridad Social y sus decretos vigentes). Aquí te describo los pilares fundamentales en los que consiste este servicio: Componentes Clave del Servicio de RR.HH. para las FGNE 1. Confección y Legalización de Contratos de Trabajo El contrato escrito es obligatorio para cualquier trabajador contratado en una FGNE. El servicio abarca: Redacción de Contratos por Tiempo Indeterminado o Por Tiempo Determinado (según las necesidades del puesto). Inclusión obligatoria de las cláusulas exigidas por la ley: descripción detallada del cargo, jornada laboral, horario, régimen de descanso (vacaciones pagadas) y cuantía del salario (el cual nunca puede ser inferior al salario mínimo legal establecido en el país). 2. Gestión de Nóminas y Pago de Salarios Consiste en el control contable y operativo del dinero que reciben los trabajadores: Elaboración mensual o quincenal de las nóminas oficiales. Gestión del pago a través de tarjetas magnéticas de salario como parte del proceso de bancarización, asegurando que los flujos de la cuenta bancaria del negocio justifiquen el pago a los empleados. 3. Retenciones de Impuestos y Seguridad Social Las FGNE actúan como retenedoras de los tributos de sus trabajadores de cara a la ONAT. El servicio gestiona: Cálculo y retención del Impuesto sobre Ingresos Personales que corresponde pagar a cada empleado según su salario. Cálculo y tramitación de la Contribución Especial a la Seguridad Social (para garantizar los derechos de jubilación, maternidad o invalidez del trabajador). Determinación del Impuesto sobre la Fuerza de Trabajo que el negocio debe pagar al Estado por cada persona contratada. 4. Expedientes Laborales y Control de Asistencia Organización documental interna idéntica a la exigida por las autoridades de Trabajo: Creación y custodia del Expediente Laboral de cada trabajador (copia de identidad, títulos, historial, contratos firmados). Implementación de sistemas de control de asistencia y puntualidad, acumulado de días de vacaciones y control de certificados médicos. 5. Seguridad y Salud en el Trabajo Asesoría para cumplir con las normas de protección al trabajador: Redacción del Reglamento Disciplinario Interno del negocio. Identificación de riesgos laborales según la actividad (por ejemplo, talleres de reparación, gastronomía, transporte) y confección de los planes de entrega de medios de protección. ¿Por qué es vital para una FGNE? Un mal manejo de los recursos humanos en Cuba (trabajadores sin contrato, pagos en efectivo no registrados en nómina, o la falta de retención de impuestos) expone al negocio a multas severas por parte de los inspectores de Trabajo, acusaciones de evasión fiscal por la ONAT y demandas laborales por parte de los propios empleados.